Itool Compta - Témoignage de Stephan PIERANTONI, dirigeant de Médivérif à Saint Julien de Matagnier dans le Var (83).

" Itool Compta, c’est la possibilité de sortir des états de la société en temps réel "

" Au lancement de Mediverif, entreprise de contrôle et de prévention de l’absentéisme, je cherchais un logiciel de comptabilité en ligne, simple d'utilisation et peu onéreux car je devais maîtriser mes coûts. La location d’Itool Compta sous forme d’un abonnement mensuel était alors la réponse à mes besoins. Par ailleurs, je travaille sous Macintosh et le fait d’utiliser une application en ligne m’a permis de résoudre les difficultés de compatibilité avec mon système d’exploitation.

En choisissant Itool, je suis entré en contact avec une comptable qui faisait partie du réseau d’Experts-Comptables de Itool. Elle m’a aidé à paramétrer l’application en fonction de mes besoins. Cela m’a été d’une grande aide puisque je n’avais alors aucune connaissance comptable. De plus, la simplicité d’utilisation du logiciel sur internet me permet d’enregistrer naturellement mes pièces comptables.

Ce que j’apprécie surtout avec Itool Compta, c’est la possibilité de sortir des états de la société en temps réel. Par exemple, j’utilise les analyses graphiques pour suivre mon chiffre d’affaires, mes charges et mes marges sur une période donnée. Ces documents sont clairs et très parlants. J’ai une vision immédiate de la situation de mon entreprise. Je peux la contrôler et agir en conséquence au plus vite..."

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Itool Facto - Témoignage de Jean-François DESPINOY, Co-Gérant de D-Pok Résolutions à Valenciennes (59).

" Le logiciel de facturation en ligne Itool Facto était la réponse idéale à mes besoins pour son aspect fonctionnel, sa sécurité des données et son accès à distance."

" Notre entreprise D-Pok Résolutions est une jeune société spécialisée dans la sécurité informatique et la gestion de la mobilité. Nous sommes notamment intégrateurs et consultants en protection de la donnée numérique et en optimisation des échanges d’information. Nous prônons l’ouverture du périmètre de travail des collaborateurs d’une entreprise, et cela en toute sécurité.

Je souhaitais donc trouver un outil de facturation qui intègre ce concept. La signature EBP a été également un gage de sécurité dans mon choix. J’étais certain d’avoir un produit d’actualité et de qualité.

Le logiciel de facturation en ligne Itool Facto était donc la réponse idéale à mes besoins pour son aspect fonctionnel, sa sécurité des données et son accès à distance.

Aujourd’hui, je peux travailler de mon bureau ou de mon domicile. Grâce à une simple connexion Internet, j’accède aux documents de vente quel que soit l’endroit où je me trouve : devis, remises et propositions commerciales, factures…
Ce que j’apprécie le plus c’est le lien qu’il existe entre Itool Facto et Itool Compta. Je transfère mes factures en comptabilité sans le moindre souci et gagne ainsi du temps au quotidien. "

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Itool Reporting - Témoignage de Valérie SERBOURDIN, Présidente du Directoire de L’Indépendant (journal hebdomadaire) à Saint Omer (62)

" Grâce à l'outil de reporting en ligne Itool Reporting, si je dois préparer une réunion ou bien analyser des éléments spécifiques à notre activité, je peux établir très facilement de nouveaux ratios. "

" A l’heure actuelle, nous gérons 2 activités : d’une part l’édition du journal hebdomadaire local de St Omer « L’indépendant », et d’autre part un magasin librairie, papeterie, chapellerie distants l’un de l’autre.

Je dois établir des reporting réguliers de la société. Auparavant, je ressaisissais les chiffres du journal et du magasin dans un tableur. Ce travail était fastidieux et risquait d’engendrer des erreurs de saisies.

Il me fallait donc une solution qui puisse intégrer instantanément et en même temps les données de ces deux activités. De plus, les éléments comptables devaient être réinjectés sans manipulation supplémentaire dans un outil de Reporting.

Grâce à Itool Reporting, ces problèmes ne se posent dorénavant plus. Les ventes journalières, par exemple, sont saisies directement du magasin. Je retrouve instantanément les données dans l’application et je peux ainsi établir des analyses mensuelles, par exemple le chiffre d’affaires détaillé par secteur.

Aujourd’hui je peux travailler de chez moi ou bien encore partager un même dossier avec mes collaborateurs en fonction du travail.

Si je dois préparer une réunion ou bien analyser des éléments spécifiques à notre activité, je peux établir très facilement de nouveaux ratios. Par exemple, nous travaillons quotidiennement avec des correspondants qui rédigent des articles. J’ai donc créé de nouveaux graphiques et tableaux : comparaison des honoraires, frais kilométriques etc…

C’est vraiment pratique, je peux donc paramétrer l’application comme je le souhaite et en fonction de mes besoins. "

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Itool GED - Témoignage de Michel Louchart, Expert-Comptable et fondateur du Cabinet Louchart

" Aujourd'hui, la GED ou gestion électronique des documents est devenue une composante des systèmes d'information de l'entreprise."

" La GED est un logiciel de publication des documents mais surtout une réponse aux problèmes de gestion, de stockage, de recherche et de consultation de toutes les pièces circulant dans l'entreprise.
Quel que soit le format du document (doc, xls, pdf...), il peut être stocké dans la GED itool et retrouvé facilement.
 
En tant qu'Expert-Comptable, j'ai choisi d'équiper tous mes clients car c'est un outil logique qui répond au problème du contrôle des comptabilités informatisées. Ainsi  il faut voir la GED comme un véritable coffre fort électronique dans lequel le chef d'entreprise peut stocker tout ce qui concerne la vie de son entreprise : factures, contrats, dossiers d'assurance, pièces comptables… A ce titre l'Expert-Comptable organise l'espace comptable de l'entreprise : comptabilité et documents justificatifs.

Avec la GEd Itool, je dispose d'une application qui me garantit sécurité, confidentialité  et pérennité de l'archivage. "

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